Platt tak, kalasinbjudningar och Skytteholm

Under helgen har jag insett den stora nackdelen med platt tak. Otroligt hur mycket snö som samlats på taket. Otroligt också hur tung snön är. Det känns i min rygg. Anna fyller fem år nästa vecka och inbjudningarna har gått ut till hennes kalas i Maria kyrka.

På eftermiddagen är jag med Alma och Anna på Skytteholm och lider inför det dåliga spelet som resulterar i 1-2 för ÅFF mot Vasalund. Den enda glädjen är i pausen när döttrarna får korv.

Inför kyrkorådssammanträdet i mars

På tisdag väntar årets andra sammanträde med Kyrkorådet. Förberedelser i form av ärendeuttag och genomgång av underlag och rapporter samt beslutsförslag gjordes redan i förra veckan.

Ett viktigt inslag på sammanträdet blir utbildningen som nu fortsätter med information och kommunikation. Självklart är verktygen som används viktiga men oerhört viktigt är också ordval och innehåll samt mängd av text och budskap. Det ska bli mycket spännande på tisdag och det är en viktig kunskap för hela kyrkorådet att ha med sig i det fortsatta arbetet.

11 dagar

Min verklighet i hemmet präglas så av det fantastiska med det nya familjetillskottet. Amanda Anjanee är nu 11 dagar. Mellan varven att äta och sova brukar hon nyfiket titta runt med sina ögon och se vad som händer och vilka som finns i hennes närhet. I slutet på maj väntar dop i Maria kyrka.

Efter strukturutskottets möte i vecka 7

Stiftskansliet återfinns numer bakom S:t Claras kyrka i moderna lokaler. Karaktären är mycket annorlunda jämfört med lokalerna vid Munkbron. Strukturutskottets första möte ägde rum förra torsdagen och jag kom nästa direkt från BB. I mångt och mycket innehöll mötet mest formalia i orientering av utskottets uppdrag, fastställande av sammanträdestider samt tidplan och principer för strukturbidragen.

Redan sedan förra mandatperioden pågår ett uppdrag som ÖPWC innehar. De utreder utifrån tio frågeställningar strukturen för innerstadsförsamlingarna. De ska vara klara med sin rapport under vårterminen. Om en förändring av strukturen ska ske, behöver beslut fattas senast sista december 2012. Nästa kyrkoval är ju 2013.

Bästa resan slutade med Amanda

Mina bästa resor går från Jakobsberg till Karolinska sjukhuset i Solna. Igår var det dags igen och det slutade med en flicka som kommer att heta Amanda. Det är så fantastiskt roligt och stort och helt överväldigande!

Bästa resan

Nu är det dags för den bästa resan! Återkommer senare.

Inför strukturutskottets första möte i vecka 7

Under stiftstyrelsen finns flera olika utskott, bland annat strukturutskottet som jag har uppdraget att leda som ordförande denna mandatperiod. Vårt första möte kommer att äga rum på torsdag denna vecka. Stiftstyrelsen håller på att ta fram ett reglemente för utskottet.

Områden som ingår i utskottets verksamhet är organisationsbidrag och strukturbidrag samt även strukturfrågor inom stiftet. Just den sista punkten har varit aktuell redan under föregående mandatperiod vad avser främst innerstadsförsamlingarna. Ett utredningsarbete pågår avseende detta.

Jag ser med ödmjukhet fram emot mitt uppdrag. Med mig har jag de värdeulla erfarenheterna från vårt arbete i Järfälla till vår sammanläggning i Järfälla församling.

Kalas och sammanträden

Ett fartfyllt kalas ägde rum för vår tolvåring Phairat under lördagen på Laserpalatset. Det är lasergame och sumobrottning som gäller. När Anna fyller fem år nästa månad blir det under lite mer lugna omständigheter i kyrkans förskolelokal i Maria kyrka.

Till veckan som kommer äger det första mötet med Personalutskottet rum på fredag. Personalutskottet har fått delegerade uppgifter och mandat från Kyrkorådet. Innan väntar ett extra kyrkofullmäktige på tisdag med ärenden att fastställa arbetsordning för kyrkofullmäktige, placeringspolicy samt reglemente för kyrkorådet. Anledningen till det extra mötet är att dessa dokument nu redan finns framme och det är mycket bra med tydligheten att de är fastställda redan nu för mandatperioden.

Kyrkofullmäktige är ju alltid på måndagar sedan 1955, men denna vecka inrymmer redan kommunfullmäktige varför måndagskvällen är upptagen och sammanträdesdagen då blivit tisdag. Kyrkofullmäktiges möten är alltid offentliga.

Våra lokaler

Efter att onsdag/torsdag ha lyssnat på kvartalsrapportpresentationer av Olle på NCC och Pontus på Betsson inleddes fredagen med ett frukostmöte i rotary. Dessa frukostmöten sker i församlingssalen i Maria kyrka. Våra fastigheter i Svenska kyrkan är många och kostar i underhåll och reparationer. Ibland kan det kännas som om vi i framtiden kan få väga kostnader för verksamhet mot kostnader för lokaler övergripande för Svenska kyrkan, inte minst i församlingar ute i landet med ett mindre antal tillhöriga.

Samtidigt erbjuder våra lokaler stora möjligheter. De kan användas och inrymma många verksamheter, även för olika föreningar och arrangemang. Det är viktigt att de är öppna.

Rotaryfrukostmöten är en sådan bra möjlighet!

Äldreomsorg och diakoni

I måndags var jag med mina kollegor och besökte Lindens särskilda boende i Jakobsberg. Det finns 40 platser där och äldreboendet drivs av en privat entreprenör. Verksamhetschefen är alltid en nyckelperson och här är det tydligt att engagemanget är djupt och stort. Äldreomsorgen är mycket viktig och den ska utgå från den enskilda människan med perspektivet "fråga mig hur". Förutsättningarna och förhållandena ska vara värdiga. Under snön utanför finns en fantastisk sinnenas trädgård som ger extra kvalitet med utomhusvistelse och upplevelser.

Jag ser på anslagstavlorna att präst och diakon från Maria flitigt är på besök. Det är ett viktigt och uppskattat inslag.

Uppgift och roll

Världen känns så nära och påtaglig efter de tragiska händelserna i Afghanistan. Sverige har en viktig uppgift med närvaro på plats. De i utlandstjänst bidrar för en utveckling åt rätt håll.

Svenska kyrkan och soldathemmet vid Livgardet fyller sin funktion med sin uppgift och roll. Uppmärksamhet och stöd är nödvändigt. Det känns så fint att se detta i nyhetssändningarna i TV.

Stiftsstyrelsesammanträde

Gårdagen innebar fotbollsträning med Alma, promenad genom den fantastiskt vackra sprickdalen i Görväln i värmande soligt väder och kalas för fyraåriga Anna hos en klasskamrat. Veckan inleddes med sammanträde med stiftsstyrelsen på stiftskansliet vid Klara Södra. Biskopen ledde vant sammanträdet. Antalet ärenden var begränsade och mötet gick ganska snabbt. Jag fick möjlighet att berätta om strukturutskottet med de inledande arbetet. Före mötet framförde intressenter förfrågningar till mig om vår gamla f d kyrka i Viksjö som vi nu hyr ut till kommunen fram till halvårsskiftet då kommunen inte längre är hyrestagare och inte behöver den till förskoleverksamhet.

Församlingsnivån i Svenska kyrkan

I Svenska kyrkan finnns det från den 1 januari 2010 1.467 församlingar från Adelsö-Munsö till Öxnevalla församling. Varje församling har ett kyrkofullmäktige som högsta beslutande organ. Tidigare kunde det även finnas kyrkostämma för de riktigt små församlingarna. En församling har uppgiften att fira gudstjänst, bedriva undervisning och utöva diakoni och mission.

Det högsta verkställande organet är oftast kyrkorådet. Kyrkorådet väljs av kyrkofullmäktige och består av förtroendevalda som representerar de församlingstillhöriga. Kyrkoherden är självskriven ledamot i kyrkorådet.

Kyrkorådet är församlingens styrelse
- omsorg om församlingslivet
- ansvar för att grundläggande uppgiften utförs
- leder och samordnar församlingens verksamhet

Kyrkoherden leder församlingens verksamhet.Kyrkoherden ansvarar för tillsyn och övergripande samordning utifrån den grundläggande uppgiften. Pastoratet är kyrkoherdens ansvarsområde.

Med denna organisation och fördelning av ansvar finns förutsättningarna för en bra verksamhet med tydlighet.

Hur gammalt är Järfälla?

Som jag visat är Järfällas historia nära sammankopplat med kyrkan. I mitt inlägg den 28 januari skrev jag följande:

"Namnet Järfälla betyder den kilformiga ängstegen och nämns första gången i ett testamente efter Ragnwald Ingessson som upprättades den 26 januari 1310 av ärkebiskopen Nils Kettilsson. Där framgår att Järfälla kyrka och kyrkoherden vardera ska erhålla en mark silvermynt. Med det vet vi att Järfälla var en egen församling".

Med detta vet vi alltså att vi just passerat 700 år från det att vi med säkerhet vet att namnet Järfälla omnämnts. En sockenbildning kan dock med säkerhet anses ha funnits redan på 1100-talet. Inte minst kan denna slutsats dras eftersom Järfälla kyrka kommer från 1193. Så i själva verket har Järfälla redan fyllt 800 år och kanske även 900 år.

Mer om Järfällas historia

Järfälla kommun har ett kommunvapen. Det antogs av kommunfullmäktige 20/6 1955.
Originalteckningen gjordes av konstnären Sven Sköld. Motivet är baserat på Sollentuna härads äldsta kända sigill från 1568 - ett gudslamm bärande ett ärkebiskopskors. Det är alltså inte helt korrekt att tala om Järfällafåret. Järfälla styrdes av sockenstämman fram till 1862. Självskriven ordförande var kyrkoherden. År 1863 bildas Järfälla kommun som då tar över fattigvård, hälsovård, sockenmagasin, brandväsen och sockenhantverkare från kyrkan. Kyrkan styrs nu av kyrkostämman.

På 1900-talet etableras fullmäktige som högsta beslutande organ. Kommunfullmäktige bildas 1921 och kyrkofullmäktige bildas 1943.

Det är fortfarande dessa organ som är högsta beslutande organ i kommunen respektive församlingen och det är dit direktval sker för att medborgarna/de kyrkotillhöriga ska välja personer som representerar dem. Det är grundidén med vår representativa demokrati.

Mer från Kyrkorådssammanträdet i vecka 4 2010

Dagen har innehållit möte med Socialnämnden i sju timmar, för ovanlighetens skull i Maria kyrka. Kontrasterna är stora för på förmiddagen träffade jag VD för först Cardo och sedan Axis för en uppdatering efter kvartal 4-rapporterna.

Nåväl, vid kyrkorådssammanträdet i vecka 4 beslutade vi också om process och tidsplan för arbetet med framtagandet av församlingsinstruktionen. I maj 2011 ska vi kunna fira församlingens nya församlingsinstruktion. Vidare fastställdes stadgar för den nya Diakonifonden (en sammanläggning av Mariafonden, Viksjö församlingsfond och Lukas diakonistöd), Lennart Ahlbäcks minnesfond, Helga Franssons fond samt Viksjö kyrkas orgelfond. Kyrkorådet beslutade också att fastställa rapportplan för 2010.

Nästa kyrkorådssammanträde äger rum den 2 mars. Före sängläge tog jag ut ärenden till det kommande mötet för strukturutskottet under stiftsstyrelsen. Jag har fått förtroendet att vara ordförande från och med innevarande mandatperiod.

Stiftsnivån i Svenska kyrkan.

Mellan den nationella nivån i Svenska kyrkan och församlingsnivån finns stiftsnivån i Svenska kyrkan. Stiftet är det regionala pastorala området. Dess grundläggande uppgift är att främja och ha tillsyn över församlingslivet (utbildning och fortbildning. Stiftet har också förvaltande uppgifter. I varje stift skall det finnas en biskop. Stiftet är indelat i kontrakt med kontraktsprost.

Det finns totalt 13 stift i Sverige, 14 biskopar och 15 domkyrkor. Järfälla församling ingår i det yngsta stiftet, Stockholm stift. Anledningen till att det finns 14 biskopar är att det finns två biskopar i Uppsala, dvs även ärkebiskopen. Att det finns 15 domkyrkor är det inte alla som vet. Förutom domkyrkorna i de 13 stiften och stiftsstäderna, finns också Kalmar domkyrka och Mariestad domkyrka. Kalmar var ett eget stift till 1915, när det sammanlades med Växjö stift.

På stiftsnivån finns en viktig förvaltande uppgift, nämligen förvaltningen av prästlönefonderna. Deras uppkomst och förvaltning ska jag återkomma till närmare.

Beslut vid kyrkorådssammanträdet i vecka 4 2010

Protokollet justerades på tisdagsmorgonen från sammanträdet med Kyrkorådet den 26 januari. Som jag tidigare berättat var det många ärenden på mötet. Kyrkorådet har beslutat att fastställa reglementen för de utskott som inrättats. Nu finns det reglementen för ekonomiutskottet, personalutskottet, kyrkogårdsutskottet samt Arbetsmiljökommittén. Dessutom finns förslag på reglemente för kyrkorådet, förslag på placeringspolicy och på arbetsordning för kyrkofullmäktige. Dessa ska fastställas av kyrkofullmäktige som kommer att sammanträda i ett extramöte i vecka 7.

Genom reglementen, arbetsordningar och policydokument framgår det tydligt vilka delegerade uppgifter som föreligger och vilka mandat som finns att fatta beslut samt att komma med förslag på uppdateringar inom förtroendemannaorganisationen. Denna tydlighet är nödvändigt för att ansvar och befogenhet ska vara tydliga och hänga ihop samt att ingen otydlighet ska finnas. Dessa övergripande regler tillämpas sedan vidare i det löpande arbetet med tydliga rutiner i tjänsteorganisationen.

Som jag tidigare klargjort är rollskillnaden oerhört viktig mellan förtroendemannaorganisationen och tjänsteorganisationen. De anställda ska inte vara politiska och de förtroendevalda ska inte vara operativa. Styrdokument fastställs av de förtroendevalda och arbetet utförs av de anställda, som till sin hjälp tillämpar erforderliga rutiner.

Den nationella nivån i Svenska kyrkan

Den nationella nivån i kyrkan återfinns i kyrkans högsta beslutande organ Kyrkomötet och högsta verkställande organ kyrkostyrelsen. Kyrkomötet inrättades 1863 och består av 251 ledamöter som numer väljs i direkta val. Dessutom har biskoparna närvarande- och yttranderätt. Kyrkomötet sammanträder normalt två gånger per år i september och i oktober. Året efer ett kyrkoval sammanträder kyrkomötet en extra gång för att förrätta val av personer till olika beslutande organ. Ett sådant beslutande organ är kyrkostyrelsen som består av 14 ledamöter samt självskrivna ordföranden som är ärkebiskopen. De flesta anställda på den nationella nivån återfinns i kyrkans hus i Uppsala invid S:t Eriks torg nedanför Domkyrkan.

Kyrkomötet behandlar skrivelser från kyrkostyrelsen, motioner från sina ledamöter och/eller en biskop, betänkanden från utskott och ärenden från revisorerna.